Administrative Assistant / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Mannheim (Hybrid)

Deine Mission

Als Administrative Assistant / Office Manager (m/w/d) bist Du für die am Standort anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig und unterstützt vor Ort die Mitarbeiter, das Management und berichtest direkt an die Geschäftsleitung.

Zu deinem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem folgende Aufgaben:

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Office-Supply Management
Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe mit Dienstleistern (IT, Hausverwaltung / Hausmeister, Unterhaltsreinigung etc.)
Empfang sowie Bewirtung von Besuchern (Geschäftspartner, Kunden, Bewerber etc.)
Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit Dienstleistern, Kollegen und Kunden
Reise- und Hotelbuchungen
Unterstützung im Bereich Recruiting (Bewerbermanagement)
Durchführung des On- und Offboardings für die Mitarbeiter vor Ort

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten
Relevante Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsbereichen bevorzugt
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Genauigkeit
Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute, verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Warum wir?

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur, gibt es unzählige Argumente, die Paul Valentine zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen
Wir möchten dein Vertrauen in Paul Valentine honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits/Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr)
Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 500+ Euro, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst, um dich beruflich weiterzuentwickeln (Weiterbildungen, Seminare, Kurse, Bücher etc.)
Ab dem ersten Tag bist du für uns ein wertvoller Mitarbeiter und Kollege, der direkt herzlich ins Team aufgenommen wird
Ein sehr gutes Betriebsklima mit Start-Up-Kultur in einem der erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in Deutschland
Unsere modernen Räumlichkeiten liegen im Herzen der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung und Bahnhofsnähe
Deine Arbeitsausstattung ist technisch hochwertig (auf Wunsch Apple iMacs/ Mac Books)

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Über uns

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WIR HABEN EIN ZIEL

Our purpose is to impact as many people as possible in a positive way, by making them happier, inspire and empower them and giving back to the community. Und dafür brauchen wir Menschen wie DICH!

UNSERE BENEFITS

→ WORKING Flexibles und Mobiles Arbeiten
→ LEARNING Jährliches Entwicklungsbudget von 500€
→ SOCIAL Zahlreiche Teamenevents
→ OFFICE DOGS nothing to explain :-)
→ OFF TIME 30 Tage Urlaub pro Jahr
→ ENVIRONMENT Epic HQ in Mannheim
→ PERKS Family & Friends Rabatte
→ EQUIPMENT Dein eigenes Mac Book

DAS PAUL VALENTINE OFFICE

Arbeiten 2.0. direkt auf den Planken in Mannheim

UND WIE SIEHT ES INNEN DRIN AUS?

Neben einem voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem, was du zum produktiven Arbeiten brauchst, kannst du Dich in unsere PV Lounge auch einfach mal zurükziehen. Power Nap, Tischkicker - you name it! :-)

UNSER BEWERBUNGSPROZESS

Überzeugt? Amazing! Das sind deine Schritte in die PV Family:

✔️ Online Bewerbung
Bewirb dich auf unsere offenen Stellen hier. Falls auf Anhieb nichts für dich dabei ist, dann schick' uns doch deine Initiativbewerbung.

✔️ Virtuelles Kennenlernen
Wir freuen uns auf einen Videocall mit dir, um dich nach deiner Bewerbung näher kennenzulernen. Dabei kannst du uns mehr von dir erzählen und wir geben dir spannende Einblicke in unser Unternehmen.

✔️ Kostprobe deines Könnens
Jetzt wird es richtig spannend! Mit einem kleinen Case kannst du uns eine Kostprobe deines Wissens und deiner Erfahrung präsentieren. Natürlich kannst du uns auch jede Menge Fragen zum Unternehmen, zum Produkt und allem, was du sonst noch wissen möchten, stellen. Und das ganze natürlich wieder bequem von zu Hause aus via Videocall.

✔️ Meet your peers
Wow - jetzt kennen wir uns schon richtig gut! Aber noch lange nicht gut genug - denn du sollst genau wissen, auf was und vor allem wen du dich bei PV einlässt. Gerne möchten wir dich weiteren PIVIS und künftigen Kollegen in Peer Sessions vorstellen.

✔️ We want you!
Wir hoffen, dass du genauso von uns überzeugt bist wie wir von dir und bitten dich um dein Autogramm – auf deinem Arbeitsvertrag.

✔️ Lovely to have you on board!
Wir können deinen ersten Arbeitstag kaum erwarten und freuen uns darauf, dass es endlich losgeht!

Nervös?
Musst du nicht sein! Wir sind echt sympathisch und nahbar und freuen uns darauf dich ganz ungezwungen kennenzulernen!

Was ziehe ich an?
Am besten das, worin du dich am wohlsten fühlst. Kostüm und Anzug sind genauso willkommen wie Jeans und Sneakers! Tendenziell werden wir wahrscheinlich eher in Letzteres gekleidet sein.

> Hier geht's zu den OFFENEN STELLEN

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Your application!

We appreciate your interest in Paul Valentine. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at careers@paul-valentine.com